Felles støttefunksjon for eHandel i kommunene

BTV Innkjøp har opprettet en felles støttefunksjon for utrullingen av eHandel i kommunene i BTV-regionen. Støttefunksjonen baserer seg på de felles rammeavtalene som BTV Innkjøp har inngått, og er finansiert av DIFI.


Dette er innloggingssiden for eOrder, levert av Capgemini (tidligere IBX). Klikk under for å logge inn.

Logg på eOrder

Nyheter
Endringer i eOrder
Fra og med fredag 30. mars vil dere finne noen mindre endringer i eOrder. Disse kan kort oppsummeres slik:

• Det tar nå 2 timer i stedet for 20 minutter før du blir automatisk logget ut av systemet. Dermed kan du være borte fra PCen litt lenger uten at du risikerer å miste det du holder på med.

• Tenk deg at du har sendt en bestilling til godkjenning og godkjenneren er syk eller bortreist? Nå har du muligheten til å sende en bestilling til godkjenner på nytt. Du kan også velge å sende bestillingen til en annen godkjenner.

• Det er ikke lenger krav om at du må fylle ut kontokode og koststed.

• Du må nå fylle ut en fakturareferanse på ordre. Dette kan være din profil-ID, bestillernummer eller navnet ditt. Dersom du ikke har fått beskjed om å fylle ut noe spesielt i dette feltet, kan du legge inn et mellomrom, men det kan ikke være blankt.

• De som administrerer systemet kan nå slette/rette leverings- og fakturaadresser som er feil. Ser du en adresse som er feil? Gi beskjed

Kurs i bruk av eOrder
Mandag 16. april kan du melde deg på kurs i bruk av eOrder. Kurset kjøres på nettet, og du kan følge det fra PCen din. Dette er en enkel og effektiv måte å lære seg mer om eHandel på! Meld deg på.

Men hva med momsen?
eOrder tar ikke hensyn til moms. Prisene du ser er dermed eks mva.

Endringer mandag 13. februar
Når du klikker på "logg på eOrder" over, vil du få et nytt påloggingsbilde. Du logger inn med samme informasjon som før, men du er nødt til å bytte passord første gang. 

Søkesystemet endres litt fra og med mandag 13. februar. Søkebildet blir litt enklere og mer oversiktlig. Capgemini har laget en video som forklarer endringene.

Alle får GLN
Alle samarbeidskommunene vil i løpet av året få GLN-nummer på sine leveringsadresser. Dette bidrar til å redusere feil og misforståelser ved varelevering og forenkler prosessene internt for leverandørene.

Nye avtalebetingelser for Staples
Ved fornying av avtalen første oktober, ble avtalebetingelsene endret.  Dette får enkelte konsekvenser for deg som bestiller fra denne leverandøren. Les mer her

Sjekk hvem du bestiller fra!
Pass på at du bestiller alle varene dine fra samme leverandør, slik at du unngår å få varer levert i flere forsendelser.

Dersom du søker på kontorrekvisita, vil du av og til også finne produkter fra leverandøren Creative Company, som leverer formingsmateriel. For eksempel har både Creative Company og Staples filtpenner og strikker.

Husk å sjekke hvilken leverandør produktet stammer fra, slik at du så langt det er mulig kjøper alt fra samme leverandør.

25.08.11 Kommunene samles til seminar
Fredag 26. august samles alle som er med på støttefunksjonen for første gang for å planlegge hvordan løsningen skal settes i drift.

Til BTV Innkjøps hovedside

Oppdatert 02.12.11