eHandel

Bruk av eHandel er obligatorisk i Buskerud Fylkeskommune når du skal bestille matvarer, kontor- og datarekvisita, bøker, renholdsartikler, belysning, mobiltelefoner og dentale forbruksvarer (tannhelse). Se full oversikt.


PM er vårt system for elektronisk bestilling. Her kan du bestille varer og tjenester fra alle våre leverandører. Klikk på bildet under for å starte programmet.

Får du varsel om "manglende ordremottak"?
Får du varsel av typen "vennligst kontroller denne før matching kan utføres"? Du kan foreløpig se bort i fra disse meldingene. De henviser til ordre som allerede er mottatt.

Nå blir det enklere å logge seg inn!
(19.04.12) I løpet av mai vil du få tilgang til noe som heter "Password manager". Dette systemet husker passordet ditt i PM, slik at du slipper å logge deg inn hver gang.

Kataloger oppdatert idag
(10.11.11) Katalogene til Norsk Dental Depot og Tine oppdateres idag.

PM er i drift igjen
(01.11.11) Deler av mandagen var Basware PM ustabil, treg eller helt ute av drift.

I løpet av mandagen sporet leverandøren etter hvert feilen til en databaseserver, men det tok tid å rette feilen helt. I tillegg ble bildet ytterligere komplisert av at også Buskerud fylkeskommune hadde problemer med treghet. Nå er alt i full drift igjen.

Norengros (Drammen papir engros) bytter datasystem
I forbindelse med at denne leverandøren bytter datasystem 1. november, vil ordre som delvis leveres før og delvis etter denne datoen bli fakturert i to omganger. Dette kan føre til at du får to fakturaer til manuell behandling. Sortiment i eHandel vil ikke forandre seg. Les mer om eventuelle andre konsekvenser dette systemskiftet kan få for deg.

Nye avtalebetingelser for Staples
Ved fornying av avtalen første oktober, ble avtalebetingelsene endret.  Dette får enkelte konsekvenser for deg som bestiller fra denne leverandøren. Fra og med i morgen ivaretas disse endringene i Basware PM. Les mer her.

Sjekk hvem du bestiller fra!
Pass på at du bestiller alle varene dine fra samme leverandør, slik at du unngår å få varer levert i flere forsendelser.

I det siste har vi fått inn varer i systemet fra blant annet firmaet Creativ Company. Dette gjelder rammeavtale på formingsmateriell. Noen produkter i dette sortimentet vil dukke opp når du egentlig søker på kontorrekvisita - for både Creative Company og Staples har for eksempel filtpenner og strikker.

Når du bruker "Avansert søk", ser du hvilken leverandør produktet stammer fra, slik at du kan velge å kjøpe alt fra samme leverandør.

Andre nyheter
Bestiller du bøker? Les mer om BS Norlis frister her.

Litt enklere kontering fra idag
Fra og med idag får du litt ekstra hjelp når du skal kontere en bestilling. I de fleste tilfeller blir nå avtalekoden fylt ut automatisk hvis vi har rammeavtale med leverandøren (kode 10). I tillegg blir momskode satt til "KO25" i de tilfeller der dette er den sannsynlige momskoden.

Dermed står du i noen tilfeller igjen med bare å fylle ut tjeneste. Legg merke til at denne automatikken bare er et forslag. Du må selv forsikre deg om at konteringen er riktig. Har du meninger eller forbedringsforslag til dette? Klikk her

eHandel er oppgradert. Hva er nytt?
Fra og med mai er eHandelsløsningen oppgradert. Den nye løsningen er veldig lik den gamle, men noen små forskjeller er det likevel.
Les mer

Bestiller du fra Würth? Feilen er rettet
(29.04.11) Feilen som gjorde at priser og kvanta ble feil i Wurth-katalogen er nå rettet.

Informativ sirkulasjon er (dessverre) tilbake
Etter ønske fra flere er funksjonen "informativ sirkulasjon" tilbake. Årsaken er at funksjonen må stå på for at fakturaene skal dukke opp i ditt arkiv. Du må dermed fortatt trykke "kvittera" på fakturaer som er automatisk behandlet (match). På sikt håper vi å få til det beste fra begge verdener: altså at du slipper å kvittere, og samtidig får beholde fakturaen i arkivet ditt for senere referanse.



Til hovedsiden

Oppdatert 26.09.11